Gestion de projets
Grandeur et complexité du mode projet.
Le projet est un formidable vecteur d'énergies. Encore faut-il être capable de les maîtriser, de les canaliser et de les structurer dans le sens de l'objectif à atteindre. Ce module propose de se plonger au sein d'un projet et de vivre les forces et les tensions qui le sous-tendent.
Déroulement du Business Case* (durée : 1 à 2 jours)
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Les participants sont réunis en mini-groupes.
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Chaque groupe devra mené le projet de la manière la plus cohérente et optimale qui soit.
(Ex : Organisation d'un évènement commercial)
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Les contraintes sont de plusieurs ordres :
- Temporelles : délais à tenir, timing opportun,
- Opérationnelles : priorités de services,
- Structurelles : ressources limitées,
- Humaines: équipe projet aux intérêts diverses.
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Compte tenu de ces éléments, les groupes seront guidés dans leur projet au travers de plusieurs étapes ponctuées par les apports du formateur :
Définir le plan de management du projet
Définir et alimenter les outils du projet
Planifier et ordonnancer le projet
Contrôler et corriger
Réfléchir et définir la méthode
Etapes du Business Case
Apports du formateur / Messages clés
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Qu'est ce qu'un projet ? Un mode projet ?
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Les macro-étapes d'un projet (Plan, Do, Check, Act)
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Le lotissement du projet
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L'étude de faisabilité et l'analyse de risque
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Des scénari au plan d'actions.
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Macro-planning et rétro-planning
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Outils d'ordonnancement : GANTT, MRP, Project
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Le reporting : indicateurs et tableaux de bords.
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Le contrôle budgétaire.
Conduire le changement
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La gouvernance du projet (instances, resp...)
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Etude d'impact, matrice OMOC
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Plan d'accompagnement au changement
*Le format Business Case existe aussi pour les modules Organisation Personnelle et Conduite du changement