Formation Organisation Personnelle
Maîtriser son temps, gérer ses priorités
Vivre le stress d'un planning impossible, explorer les solutions, tester les bonnes pratiques, tel est l'enjeu de ce module entièrement organisé sous la forme d'un Business Case*.
Modalités de déroulement (durée : 1 à 2 jours)
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Les participants sont réunis en mini-groupes.
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Chaque groupe devra réalisé une planification sous contraintes la plus optimale possible
(Ex : déménagement de son service)
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Les contraintes sont de plusieurs ordres :
- Temporelles : délais à tenir
- Opérationnelles : priorités de service
- Structurelles : ressources affectables au projet.
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Compte tenu de ces éléments, les groupes seront guidés dans leur planification au travers de plusieurs étapes ponctuées par les apports du formateur :
Etapes du Business Case
Réfléchir et définir la méthode
Définir son budget temps
(Temps nécessaire / Temps disponible)
Hiérarchiser & prioriser
Refuser, attribuer ou déléguer
Planifier et ordonnancer
Apports du formateur / Messages clés
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Prendre du temps pour ne pas en perdre
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Efficacité Vs Efficience
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Les 3 états du temps : solide, liquide, gazeux
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Les voleurs de temps et leur gestion.
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La gestion des priorités
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La matrice urgent / important
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Recadrage, négociation, délégation.
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Carte des partenaires et stratégie des alliés.
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Principes simples et outils de gestion de projet : GANTT, MRP...
*Le format Business Case existe aussi pour les modules Gestion de projet et Conduite du changement